GTEC - Desarrollo de software y diseño de páginas web en Cuenca, Ecuador | SIAC Sistema Administrativo Contable
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SIAC Sistema Administrativo Contable

SIAC Sistema Administrativo Contable

Es una aplicación que permite gestionar las operaciones relacionadas con la administración de la empresa, en cuanto a ventas, cobros, liquidaciones, control de rutas, turnos, etc., y generar informes que permitan la toma de decisiones. Desarrollado con herramientas de última tecnología sobre una infraestructura en línea, el sistema mantiene toda la información en una base de datos centralizada la misma que será accedida por todos los puntos que lo requieran en el momento que lo soliciten.

Para mayor información puede descargar los siguiente documentos con la información del software:

Brochure
Información del producto

SIAC

1.1 Características

Es un sistema que permite la administración de todas las operaciones relacionadas con la administración de la empresa, el mismo que cuenta con los siguientes módulos

1.1.1 Administración

  • Clientes
  • Proveedores
  • Usuarios
    • Gestión de perfiles
    • Gestión de usuarios
    • Bitácora
  • Otras estructuras de acuerdo a las necesidades como:
    • Socios
    • Vehículos
    • Rutas

1.1.2 Facturación (Ventas)

  • Búsqueda Comprobantes
  • Creación, Modificación de Comprobante (Factura / Guía)
    • Tipos de cobro
    • Tipo de Factura
      • Factura
      • Guía
    • Punto de venta
    • Datos Comprobante (Factura/Guía)
      • Datos Cliente
      • Detalle
      • Totales
    • Contabilización automática
  • Impresión Comprobantes
  • Anulación de Comprobantes

1.1.3 Cobros (Caja)

  • Búsqueda de Comprobantes / Entrega
    • Estado de comprobante
      • Cobrado, pendiente de cobro
    • Cobro comprobante
      • Comprobante (Factura/Guía)
      • Actualización de estado de comprobante
    • Impresión de Comprobante de Cobro
    • Cuadre Caja
      • Reporte de Comprobantes cobrados
      • Totales cobrados
      • Cierre caja

1.1.4 Compras

  • Búsqueda de Comprobantes
  • Creación, Modificación de Comprobante de Compra
    • Obligaciones
    • Liquidaciones de compra
    • Registro de movimiento contable
  • Generación automática de comprobante de retención
  • Impresión Comprobantes
  • Anulación de Comprobantes
    • Para usuarios con permiso

1.1.5 Contabilidad

  • Administración
    • Plan de cuentas
    • Plantillas
  • Inventario
    • Lista de precios
  • Comprobantes
    • Caja
    • Bancos
    • Retenciones
    • Facturas
  • Cuentas x Pagar
    • Deudas por proveedor
    • Vencimientos
    • Tabla de pagos
  • Cuentas x Cobrar
    • Cobros a clientes
    • Vencimientos
    • Pagos
  • Diario General
    • Gestión de asientos contables
    • Ingreso de asientos manuales
    • Impresión del diario
      • Entre fechas
    • Mayores
      • Saldos por cuenta
    • Informes
      • Balance de Comprobación
      • Estado de Resultados
      • Balance General

 

1.2 Beneficios

  • Análisis previo de requerimientos de software y levantamiento de información para el desarrollo.
  • Manejo de información centralizada en base de datos
  • Auditoria de datos que permite determinar que usuarios y en que fechas manipulo la información.
  • Registro de accesos al sistema.
  • El sistema no tendrá problemas de durabilidad en el tiempo, debido a que está muy bien estructurado, y funcionará de la misma manera con el transcurso de los años sin afectar al correcto funcionamiento
  • La información de los reportes podrá ser estructurada de acuerdo a las necesidades del cliente

1.3 Servicios Prestados (Responsabilidades)

  • Análisis
    • Levantamiento de requerimientos
    • Definición Casos de Uso
    • Diseño de Base de Datos
  • Desarrollo
    • Desarrollo de requerimientos adicionales
    • Reportes
  • Pruebas de Control de Calidad
    • Pruebas de funcionamiento
    • Control de Calidad
  • Implementación
    • Instalación ambiente de producción
    • Carga de datos
  • Capacitación
    • Capacitación de la persona o personas que utilizan el sistema
    • Manual del sistema
  • Soporte
    • Contrato adicional de soporte
    • Mejoras del sistema
    • Crecimiento escalable

 

1.4 Funcionamiento

De acuerdo a las necesidades del cliente el sistema funciona de acuerdo a las siguientes características

1.4.1 Funcionamiento General

El sistema funciona centralizado, es decir se configurará un servidor en el cual se instalara la Base de Datos y la aplicación, todos los puntos de venta o de control administrativo podrán acceder a este servidor que se encarga de verificar el tipo de usuario registrado y determinar las opciones a las que tiene acceso  como se observa en el siguiente diagrama.

siac-funcionamiento

 

  • Server: Es el motor de la aplicación; son un conjunto de librerías y servicios web cuyo objetivo es el manejo de la información, registra toda transacción en la base de datos manteniendo así una información centralizada y en línea la misma que puede ser gestionada desde cualquier browser (punto de acceso) ubicada en cualquier punto de la red.

 

  • Browser: Utilizando el browser instalado en un computador conectado a la red, el usuario puede ingresar al sistema instalado en el servidor siempre y cuando el mismo cuente con un nombre de usuario y contraseña, lo que permitirá al sistema mostrar las opciones a los que el mismo tiene acceso.

1.5 Requerimientos de Hardware

  • Server:Se recomienda las siguientes características para el computador donde estará instalada la aplicación de servidor:
    • Velocidad del procesador Dual Core de 2GHZ o superior
    • Memoria 4GB
    • Espacio libre en disco de 50GB
    • Sistema Operativo Windows 2003, 2008 Server o superior, Vista, 7, 8 o superior
  • Browser: Se recomienda las siguientes características para el computador desde donde se accederá al sistema:
    • Velocidad del procesador 2GHZ
    • Memoria 2GB
    • Espacio libre en disco de 10GB
    • Sistema Operativo Windows XP, 2000,  2003 Server, Vista o 7
    • Browser: Internet Explorer 10 o superior

 

1.6 Requerimientos de Software

  • El sistema Funcionara con la Base de Datos de preferencia del cliente o en su defecto con PostgreSQL, la mejor y más potente Base de datos de distribución gratuita, y la Aplicación está desarrollada con Visual Studio .NET Express, Gratuita.