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SICE Sistema Integrado de Comprobantes Electrónicos

SICE
Sistema Integrado de Comprobantes Electrónicos

Esta aplicación cumple con el proceso de autorización de comprobantes requerido por el Servicio de Rentas Internas SRI, gestionando desde el envío inicial del comprobante, su firma digital e invocación a los servicios web del ente tributario. Además almacena los comprobantes en la nube para que sean consultados o descargados por los clientes, y a manera de respaldo para las empresas, entre otras opciones que permiten la gestión de comprobantes electrónicos.

sice

Funcionamiento

  1. El sistema ERP de la empresa envía los comprobantes electrónicos en el formato XML requerido por el SRI.
  2. El sistema SICE recibe los comprobantes enviados por los sistemas de las empresas, a través de sus servicios web publicados, notifica a la empresa la recepción del comprobante e inicia el proceso de autorización del mismo.
  3. Firma digitalmente el comprobante, requerimiento fundamental para la autorización del mismo, para lo cual se requiere el certificado digital de la empresa.
  4. Genera el XML firmado y lo envía a los servidores del SRI, donde se mantiene verificando la autorización del comprobante.
    1. El sistema SICE gestiona automáticamente los problemas de conexión que puedan existir con los servidores del SRI, manteniendo un protocolo de comunicación mientras no se reciba la autorización
    2. En caso de existir errores de creación del comprobante, el sistema SICE notifica al administrador de la empresa los errores encontrados para que se tomen las acciones necesarias.
  5. Una vez que se recibe el comprobante autorizado, el sistema SICE envía el comprobante XML autorizado junto con su representación gráfica RIDE en formato PDF al correo electrónico del consumidor final
  6. El sistema SICE cuenta con un portal web (com.ec), donde los usuarios de empresa y consumidores finales puede consultar los comprobantes electrónicos, descargar nuevamente el XML y RIDE cuantas veces lo desean.
    1. Los usuarios empresa podrán consultar todos los comprobantes generados por la compañía a lo largo del tiempo.
    2. Los usuarios consumidores finales podrán consultar los comprobantes emitidos a su nombre.

diagrama_sice

Características

El Sistema de Integrado de Comprobantes Electrónicos (SICE) posee las siguientes características.

  • Módulo Usuarios: Permite gestionar los usuarios del sistema y sus diferentes roles de acceso al sistema, cuenta con las siguientes características
    • Gestión de usuarios
      • Acceso controlado por usuario y contraseña
      • Perfiles de acceso para visualizar información
      • Asignación de perfiles
    • Bitácora
      • Registro de accesos al sistema
    • MóduloAdministrativo
      • Listado de comprobantes
        • Búsquedaporfiltros
          • Fecha
          • Cliente
          • Numero de factura
          • Estado
        • Visualización y descarga de RIDE
        • Visualización y descarga de XML
        • Gestión de comprobante
          • Reenvió de comprobanteporcorreo
          • Reseteo de comprobante
        • Creación de comprobantes (opcional)
          • Permite ingresar el comprobante (factura)
          • Creación de clientes
          • Creación de productos
          • Generación automática del XML y envío automático.
        • Motor de comprobantes
          • Gestión de Firma digital
            • Firma automática de comprobantes
          • Gestión de comunicación con servicios del SRI
            • Reenvío automático de comprobantes en caso de no existir respuesta por parte del SRI
            • Informes de comprobantes devueltos o no autorizados
          • Gestión de envío de comprobantes a clientes
            • Envío de correo electrónico con XML y PDF
          • Módulo de Estadísticas
            • Información de comprobantesporestado
            • Ventas
            • Usuarios

Beneficios

  • EL sistema está probado y se encuentra actualmente en funcionamiento cumpliendo con todos los requisitos del SRI.
  • Manejo de información centralizada en base de datos
  • Auditoria de datos que permite determinar que usuarios y en que fechas manipulo la información.
  • Registro de accesos al sistema.
  • El sistema no tendrá problemas de durabilidad en el tiempo, debido a que está muy bien estructurado, y funcionará de la misma manera con el transcurso de los años sin afectar al correcto funcionamiento

Licencias y Funcionamiento

SICE proporciona dos tipos de licenciamiento y funcionamiento para cubrir las necesidades de nuestros clientes, la licencia Empresarial y la Personal

SICE Empresarial

Permite a las empresas que poseen  sistemas contables y de facturación conectarse automáticamente a nuestros servicios web para la gestión de la autorización del comprobante por parte del SRI, para esto es necesario que los sistemas de las empresas accedan a los servicios web publicados por SICE.

La ventaja de utilizar este servicio es que las empresas seguirán el funcionamiento normal como lo han venido manejando sin tener que volver a ingresar los comprobantes en nuestro sistema pues este proceso se lo haría automáticamente.

SICE Personal

Permite a las personas naturales o jurídicas, que no posean sistemas contables que permitan conexiones externas, o que simplemente no posean sistemas pero que deseen acceder al sistema de comprobantes electrónicos,  utilizar SICE para cargar sus facturas y que las mismas cumplan con el proceso de autorización.

Las personas accederán al sitio Web de SICE donde se les proporcionará una interfaz para la carga manual de comprobantes

Para los dos tipos de licencias los usuarios contarán con todas las opciones sin límite de envió de comprobantes.

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